Microsoft Teams
Wir unterstützen Sie bei der optimalen Einrichtung und bei einer nachhaltigen Einführung.
Ihre Vorteile durch unsere Unterstützung:
- Teams wird an Ihr Unternehmen angepasst
- Zeit- und Kostenersparnis
- klare Berechtigungen und Zugriff
- Verbesserte Produktivität
- Bessere Zusammenarbeit
Die wichtigsten Funktionen
Call
Videoanrufe und Anrufe dienen
zum schnellen Austausch untereinander.
Chat
Wir setzen den Chat ein,
um persönliche Dinge zwischen einzelnen oder einer kleinen Gruppe zu klären.
Kanal
Beiträge in einem Kanal eines Teams sind für projektbezogene Informationen gedacht.
Erwähnungen
Sie können Ihre Kollegen in einer Kanalunterhaltung oder im Chat auf etwas aufmerksam machen.
Besprechung
Längere Meetings dienen zur Festigung der Teamzu-gehörigkeit auch über Distanz.
Erwähnungen
Sie können Ihre Kollegen in einer Kanalunterhaltung oder im Chat auf etwas aufmerksam machen.
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TEAMS effizient nutzen
Zentrale Fragen
- Interne Kommunikation: Über welchen Weg kommunizieren wir was an wen?
- Dateiablage: Welche Datei legen wir wo ab und wie benennen wir diese?
- Aufgabenverwaltung: Wie gehen wir mit Aufgaben um, gewähren eine 100% Vertretbarkeit und bieten eine gute Dienstleistung an?
- Notizverwaltung: Wie können Ergebnisse von Besprechungen festgehalten, Notizen für ein internes Projekt gemeinsam bearbeitet und Gesprächsnotizen abgelegt werden?
Wir unterstützen Sie!
Viele Unternehmen nutzen das leistungsstarke Programm TEAMS. Leider gibt es kaum eine Einführung oder Schulung, um das Programm sinnstiftend einzusetzen. Ihr Team soll fit in Microsoft TEAMS werden? Dann schreiben Sie uns!
Kommunikation über Microsoft Teams
1. Kommunikation soll unsere Arbeit beschleunigen und zu guten Ergebnissen führen. Wir sorgen dafür, dass die Kommunikation in einem gesunden Verhältnis stattfindet: „So wenig wie möglich, aber so viel und häufig wie nötig.“
2 . Legen Sie gemeinsam mit Ihren Kommunikationspartnern schon gleich zu Beginn fest, innerhalb welchen Zeitraums eine Reaktion bei Nachrichten und Fragen gegenseitig erwartet werden kann. Wir schlagen vor: Innerhalb von 24 Stunden (an Werktagen).
3. Aktivität: Wir überprüfen mindestens einmal täglich unseren Teams-Account auf verpasste Aktivitäten und Chats. Je nach Projektdynamik und Anzahl der Nachrichten eines Teams fällt die Überprüfungshäufigkeit höher aus.
4. Wir setzen die einzelnen Kommunikationskanäle bewusst ein und passen sie der Dringlichkeit des Themas entsprechend an. Generell gilt: Für dringende Anliegen wählen wir ein synchrones Kommunikationsmedium, wie ein Telefonat oder einen Video-Anruf.
5. Für nicht dringende Anliegen wählen wir ein asynchrones Medium (Chat, Kanal, E-Mail), um die Kollegen bewusst nicht unnötig zu stören.
Kommunikation über Microsoft Teams
1. Kommunikation soll unsere Arbeit beschleunigen und zu guten Ergebnissen führen. Wir sorgen dafür, dass die Kommunikation in einem gesunden Verhältnis stattfindet: „So wenig wie möglich, aber so viel und häufig wie nötig.“
2 . Legen Sie gemeinsam mit Ihren Kommunikationspartnern schon gleich zu Beginn fest, innerhalb welchen Zeitraums eine Reaktion bei Nachrichten und Fragen gegenseitig erwartet werden kann. Wir schlagen vor: Innerhalb von 24 Stunden (an Werktagen).
3. Aktivität: Wir überprüfen mindestens einmal täglich unseren Teams-Account auf verpasste Aktivitäten und Chats. Je nach Projektdynamik und Anzahl der Nachrichten eines Teams fällt die Überprüfungshäufigkeit höher aus.
4. Wir setzen die einzelnen Kommunikationskanäle bewusst ein und passen sie der Dringlichkeit des Themas entsprechend an. Generell gilt: Für dringende Anliegen wählen wir ein synchrones Kommunikationsmedium, wie ein Telefonat oder einen Video-Anruf.
5. Für nicht dringende Anliegen wählen wir ein asynchrones Medium (Chat, Kanal, E-Mail), um die Kollegen bewusst nicht unnötig zu stören.